Solicitud de ingreso

I. Quién es responsable de tus datos

El Instituto de Inteligencia Clínica Aplicada, A.C., con domicilio en calle José María Arteaga número 405, colonia Cuauhtémoc, Toluca, Estado de México, es responsable del tratamiento de los datos personales que entregas al solicitar tu ingreso al padrón de asociados y de los que se integren después a tu expediente.

II. Qué datos se recaban

Tu nombre completo, correo electrónico y teléfono; tu país y ciudad de residencia; tu profesión, título o grado académico y, cuando la profesión la exija, tu cédula profesional; tus años de ejercicio y tu producción académica o técnica; la sección temática y el capítulo a los que pides adscribirte; y los documentos que adjuntas, que son tu identificación oficial, tu título o grado, tu semblanza curricular y, si resides en el extranjero, tu comprobante de domicilio.

También se recaban tu declaración de intereses, el compromiso de confidencialidad que firmas y la dirección desde la que envías la solicitud.

III. Datos personales sensibles

No se recaban datos de salud, biométricos, de origen étnico, de afiliación sindical ni de preferencia política. Si un documento que adjuntas los contiene, se conserva únicamente el dato que acredita el requisito.

IV. Para qué se usan

Para verificar los requisitos de admisión que fija el reglamento; para resolver tu solicitud y notificarte el resultado; para recabar y registrar los dos avales que la admisión exige; para integrarte al padrón si eres admitido, y para llevar el registro de tu participación en los proyectos, las actividades y las secciones o capítulos de la Asociación.

Todas son finalidades necesarias para el trámite. No existen finalidades secundarias: tus datos no se tratan con fines de publicidad ni se transfieren con fines comerciales.

V. Cuánto tiempo se conservan

Tu identificación y contacto, tu título, grado y cédula, tu semblanza y tu registro de participación se conservan mientras dure tu membresía y cinco años más. Cada declaración de intereses se conserva cinco años. Si tu solicitud no es admitida, el expediente se conserva dos años desde la resolución, solo para dejar constancia de ella.

VI. Quién puede verlos

El expediente se resguarda con acceso restringido. Acceden únicamente quien instruye el procedimiento, quien lo resuelve y el comité de ética y conflicto de interés en lo que le corresponde. Cada consulta a un documento de tu expediente queda registrada con la fecha y la persona que la hizo.

El padrón no se publica íntegro ni se entrega a terceros. Lo único que puede publicarse es el directorio que autorice el Director General, con los datos que cada persona consienta por separado.

VII. Transferencias

Tus datos se tratan en México, donde la Asociación tiene su domicilio, aunque residas en otro país. No se transfieren a terceros sin tu consentimiento, salvo los casos que la ley no exige consentir. Si un proyecto de investigación requiriera transferir datos a otro país, se te informará a qué país, con qué finalidad y con qué base, y se recabará tu consentimiento antes de hacerlo.

VIII. Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos cuando sean inexactos, cancelarlos y oponerte a su tratamiento. También puedes revocar el consentimiento que das con este aviso y limitar el uso o la divulgación de tus datos.

Para ejercer cualquiera de esos derechos escribe a buzon@inteliclinic.mx indicando tu nombre, tu folio si ya tienes uno, qué derecho quieres ejercer y sobre qué datos. Se te responderá en un plazo máximo de veinte días hábiles. Si no estás conforme con la respuesta, puedes acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

Cancelar los datos necesarios para la membresía implica tu separación de la Asociación, porque sin ellos no es posible sostener tu calidad de asociado ni el registro de tu participación.

IX. Cambios a este aviso

Este aviso es un documento controlado del sistema de gestión de la Asociación: lleva código, número de versión y fecha de entrada en vigor. Cualquier cambio genera una versión nueva, la versión anterior se conserva, y la vigente se publica en el mismo lugar donde leíste esta, antes de recibir cualquier dato.

X. Límites de la calidad de asociado

La Asociación no avala, certifica ni recomienda personas, establecimientos, productos o servicios. Que tus datos estén en el padrón acredita tu calidad de asociado y nada más.